איך לעצב נכון הזמנה לאירוע:

 

אם מדובר באירוע משפחתי או עסקי. אירוע שההזמנות אליו נשלחות לחברים ללקוחות או לזרים. להזמנות לאירוע יש מטרה מרכזית אחת. לגרום למוזמנים לבוא. כדי לעשות זאת יש לוודא כמה דברים:1. המקבל יודע מי מוסר ההזמנה: זוהי נקודה משמעותית בהחלטת המקבל האם להגיע או לא. המוזמן רוצה לדעצ מי הזמין אותו. יש לציין בבירור על ההזמנה ובמעטפה, אם יש, את פרטי השולח. שליחת הזמנה על ידי אדם/חברה מוכרים ואהובים תעלה במובהק את רצון המוזמן להגיע לאירוע. אם שולח ההזמנה הוא חברה לא מוכרת, יש לציין הסבר קצר על פעילותה בהזמנה.2. התאריך: אפילו לפני ציון האירוע עצמו, המקבל מעוניין לדעת את התאריך: יום, חודש, שנה ושעה. התאריך חשוב למקבל כדי לוודא הוא זמין באותו זמן והאם המועד נוח לו.3. מיקום: בדומה לתאריך, המיקום נחוץ לצורך וידוא הנגישות, הנוחות והרצון של הגעת המוזמן לאירוע. אם יש אפשרות כדי לפני קביעת הזמן והמקום לבצע סקר בקרב כמה מהמוזמנים.4. האירוע: זהו הת'כלס של ההזמנה, אבל דווקא כאן המוזמן גמיש. מכיוון שמרבית האירועים מתנהלים באותה מתכונת, המזמין לא חייב לפרט דברים צפויים מראש בהשתלשלות האירוע. לדוגמא בהזמנה לחתונה נהוג לציין רק את זמן קבלת הפנים והחופש, אין צורך לציין שיהיה אוכל וריקודים מכיוון שהם צפוים מראש וגם סדר התנהלותם. במקרה שיש משהו חריג או מיוחד בהתנהלות האירוע, כדאי לציין זאת. 5. תוספת: אפשר להוסיף להזמנה: המלצות, סרטון (בהזמנה אינטרנטית), תמונות, מפה, מילים אישיות, פסוקים ועוד. כל התוספות- הן תוספות. אסור שהתוספות יתערבבו או יסתירו את המסר המרכזי. תמונות וקישוטים- אסור שיסתירו את הטקסט או יתחרו בו.על ההזמנה להיות ברורה ומסודרת. אין לצפות מהמקבל להשקיע זמן בפיענוחה. היום אנשים רגילים לעודף מידע כך שהם עלולים לסנן את ההזמנה, אפילו אם היו מעוניינים להצטרף לאירוע, משום שההזמנה לא הוצגה להם באופן ברור.